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德国标准协会发布DIN 5008关于书写和设计规则

发布时间: 2019-05-15 09:03:14   审校:睿智  

DIN 5008“文本处理中的书写和设计规则”,是行政和办公室领域的基础标准之一,同时也可能是DIN最著名的标准之一。这项标准的目的是通过简单易懂的规则呈现文本和信息,从而使其在不同的语境中都能迅速地为阅读和使用习惯不同的用户所理解。在这种情况下,通过定期性的审查,DIN信息技术和应用标准委员会(NIA) “办公应用文本和信息处理”工作组,在过去的两年里一直致力于这项标准的审查和制定。现在该项标准的草案已经发布,可通过标准设讲门户网站进行查阅和评论。

由于标题和范围扩大到“文本和信息处理”,该项草案规定的范围已经不再局限于单纯的文本处理,而是适用于办公应用程序的信息处理。为此,一系列新的方面和问题已被纳入到DIN 5008的修订版中。大量的关于演示、展示的规则和建议被纳入到标准草案中,同样的还有对于统一文件命名的新规定,以及在文件归档整理时建立条理分明的文件夹结构的新规定等。此外,标准草案还包括了关于数字图表的多种规则,并首次对图表形式的文本作出了规定。草案提到了各式各样的应用实例,如通过图表形式来建构文本、检验清单和表格等。原本与电子邮件相关的段落也得到了实质性的扩展,被添加到名为“电子通信”的新段落中并进行补充。为了对涉及到的规定加以说明,如不换行空格或标点符号等,草案还在附件“地址模板”和“应用实例”以及单独的一些章节——包括一些新的章节——中补充添加了大量实例。

来自经济领域、公共部门和学术研究领域的专家们共同参与了这项标准的修订。许多定期收到的关于该项标准的详细咨询以及对修订进度的询问显示了公众对此的兴趣。为了方便目前大量的感兴趣者进行免费的查阅和便捷的留言,在2019年6月22日之前公众都可通过相关的网站入口对该标准草案进行评论。想获悉更多的国内外标准信息,请访问中国标准信息服务网(<https://www.sacinfo.cn>)。

Schreib- und Gestaltungsregeln überarbeitet

Entwurf zur DIN 5008 veröffentlicht

Die DIN 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“ ist eine der grundlegenden Normen im Verwaltungs- und Bürobereich und zählt wohl zu den bekanntesten DIN-Normen. Ziel der Norm ist es, durch einfache und verständliche Regeln, Texte und Informationen so darzustellen, dass sie unter Berücksichtigung der Lese- und Nutzungsgewohnheiten der Anwender in unterschiedlichen Kontexten schnell erfasst werden können. Unter dieser Maßgabe befasste sich der Arbeitsausschuss „Text- und Informationsverarbeitung für Büroanwendungen“ im DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA) – im Rahmen der periodischen Überprüfung – in den vergangenen zwei Jahren mit der Aktualisierung und Weiterentwicklung dieser Norm. Der Norm-Entwurf wurde nun veröffentlicht und kann über das Norm-Entwurfsportal eingesehen und kommentiert werden.

 

 Mit der Erweiterung des Titels und Anwendungsbereichs auf „Text- und Informationsverarbeitung“ sieht der Entwurf vor, dass sich die Norm nun nicht mehr nur auf die reine Textverarbeitung beschränkt, sondern auch Festlegungen zur Informationsverarbeitung für Büroanwendungen trifft. Aus diesem Grund ist eine ganze Reihe neuer Aspekte und Fragestellungen in die Überarbeitung der DIN 5008 eingeflossen. Im Norm-Entwurf wurden umfangreiche Regeln und Empfehlungen zu Präsentationen sowie neue Festlegungen zu einheitlichen Dateibenennungen und übersichtlichen Ordnerstrukturen bei der Dateiablage aufgenommen. Die Änderungen im Norm-Entwurf umfassen außerdem differenzierte Regeln zu Zahlentabellen und erstmals auch zu Texten in Tabellenform. Diverse Anwendungsbeispiele, unter anderem zur Nutzung von Tabellenstrukturen zur Gestaltung von Texten sowie zu Checklisten und Formularen, wurden erarbeitet. Maßgeblich erweitert wurde auch der bisherige Abschnitt zu E-Mails, der in einen neuen Abschnitt "Elektronischer Schriftverkehr" überführt und ausgebaut wurde. Zur Verdeutlichung der getroffenen Festlegungen wurden im Entwurf außerdem zahlreiche neue Beispiele sowohl in den Anhängen „Musteranschriften“ und „Anwendungsbeispiele“ als auch in einzelnen – teilweise neuen – Unterabschnitten, wie zum geschützten Leerzeichen oder Satzzeichen ergänzt.

 

 An der Überarbeitung waren Experten aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand und Wissenschaft und Forschung beteiligt. Die vielen regelmäßig eingehenden Anfragen zur Norm und Nachfragen zum Überarbeitungsstand zeigen das Interesse der Öffentlichkeit. Um dem vorhandenen großen Interessentenkreis die Möglichkeit zur kostenlosen Einsichtnahme und zeitsparenden Kommentierung zu geben, kann der Norm-Entwurfs noch bis zum 22. Juli 2019 über das Norm-Entwurfs-Portal kommentiert werden.


来源: DIN 官网
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